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POSTES À COMBLER

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commis comptes a’ payer

Saint-Laurent, QC

 

RESUMÉ

Effectuer le traitement des factures des fournisseurs locaux et internationaux avec exactitude tout en respectant les conditions de paiement.

 

RESPONSABILITÉS

  • Analyses, traitement et codification des factures des services
  • Entreprendre les démarches nécessaires afin d’expliquer et/ou corriger les écarts
  • Préparer les paiements et obtenir les approbations requises
  • Maintenir les données dans les fichiers maitres de façon régulière et avec exactitude
  • Assister le département avec les activités de fin de mois et la réconciliation des comptes
  • Classer les paiements, factures et autres documents pertinents
  • Contribuer aux efforts du service de la comptabilité

 

EDUCATION, EXPERIENCE ET COMPETENCES

  • DEC ou diplôme équivalent en comptabilité
  • Bilingue
  • Savoir gérer un grand nombre de factures
  • Bonne connaissance pratique des principes de comptabilité générale
  • Excel intermédiaire
  • Expérience avec Microsoft Dynamics Great Plains (un atout)
  • Méticuleux, organisé et soucieux de la qualité de son travail
  • Facilité d’apprentissage et de travailler seule ou en équipe
  • Expérience avec un distributeur est un atout
  • Expérience minimum de 3 ans dans un poste similaire

 

CONDITIONS DE TRAVAIL    

40 heures/semaine – bureau ouvert – gym sur place – transport en commun à proximité

assistant administratif & ventes

Saint-Laurent, QC

 

RESUMÉ

Assister avec différentes activités.

 

RESPONSABILITÉS

 

  • Préparer des présentations, des rapports et des contrats de ventes
  • Échanger de l’information avec différents services internes et avec les agents externes
  • Faire le suivi assidu des tâches opérationnelles générales incluant les achats et les ventes
  • Maintenir et distribuer les échantillons
  • Maintenir d’excellentes relations d’affaires avec clients et fournisseurs en partageant de l’information précise et/ou répondant aux questions et aider à la résolution de problèmes
  • Maintenir les données sur les clients
  • Maintenir une liste des problèmes et des résolutions
  • Assister aux réunions concernant les activités du service
  • Maintenir une liste des projets, gérer les horaires et assurer de fréquents suivis
  • Obtenir l’information nécessaire aux projets à partir de différentes ressources (Internet, clients, détaillants, etc.)
  • Gérer les horaires de rencontre et les préparatifs de voyage
  • Assister sur tout autre projet administratif

 

ÉDUCATION, EXPERIENCE, COMPÉTENCES

 

  • Formation en administration, marketing ou autre certification connexe
  • Bilingue (francais et anglais)
  • Microsoft Office, intermédiaire
  • Power Point
  • 5 ans d’expérience dans un poste similaire
  • Débrouillardise
  • Soucis du détail
  • Force en communication
  • Rapidité d’apprentissage

 

STANDARDS MESURABLES

Capacité à comprendre rapidement les procédures et les produits – Gérer avec soin les informations – Résolution de problèmes – Facilité à créer et maintenir de solides relations d’affaires au sein de l’organisation avec les clients, les fournisseurs, etc.

 

 CONDITIONS DE TRAVAIL

Bureau ouvert – disponible pour voyages d’affaires de courtes durées occasionnels