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POSTES À COMBLER (2)

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Assistant (e) aux ventes et administration

St-Laurent, Quebec
(1 POSTE DISPONIBLE)

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SOMMAIRE DU POSTE
Assister le directeur commercial avec différentes activités.

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RESPONSABILITÉS

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• Préparer des présentations de ventes, des rapports de ventes et des contrats de ventes;
• Échanger de l’information avec différents services internes et avec les agents externes;
• Faire le suivi assidu des tâches opérationnelles générales incluant les achats et les ventes;
• Maintenir et distribuer les échantillons;
• Maintenir d’excellentes relations d’affaires avec clients et fournisseurs en partageant de l’information précise et/ou répondant aux questions et aider à la résolution de problèmes;
• Maintenir les données sur les clients;
• Maintenir une liste des problèmes et des résolutions;
• Assister aux réunions concernant les activités du service;
• Maintenir une liste des projets, gérer les horaires et assurer de fréquents suivis;
• Obtenir l’information nécessaire aux projets à partir de différentes ressources (Internet, clients, détaillants, etc.);
• Gérer les horaires de rencontre et les préparatifs de voyage;
• Assister sur tout autre projet administratif.

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EDUCATION, EXPERIENCE ET COMPETENCES
• Formation en administration, marketing ou autre certification connexe;
• Bilingue (Français et Anglais) avec un anglais fort;
• Microsoft Office, intermédiaire;
• Power Point;
• 5 ans d’expérience dans un poste similaire;
• Débrouillardise;
• Soucis du détail;
• Force en communication;
• Rapidité d’apprentissage;
• Capacité à travailler avec les personnalités fortes.

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CONDITIONS DE TRAVAIL
Entrepôt et environnement administratif. Peut être nécessaire de porter des bottes de sécurité.

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Commis GDP

St-Laurent, Quebec
(1 POSTE DISPONIBLE)

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SOMMAIRE DU POSTE
Aider avec des activités relier aux bonnes pratiques de distribution (GDP) ainsi que d’autres tâches diverses.

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RESPONSABILITÉS

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• Aider Coordinateur du GDP (de bonnes pratiques de distribution) à la révision et la mise à jour des SOP (procédures d’utilisation normalisées) et valider la précision;
• Examiner des inspections mensuelles effectuées dans toutes les villes;
• Assurer que les données, les entrées du journal, signatures, etc., sont terminés en respectant les dates des délais;
• Aider à la préparation de l’audit du GDP;
• Analyser et comparer les résultats de la vérification de tous les entrepôts satellites ;
• Aider Coordinateur GDP à mettre en œuvre des actions correctives de conclusions et inspections d’audit;
• Recueillir et analyser les données des commentaires des clients et d’autres sources pour mesurer les KPI (les indicateurs clés de performance);
• Maintenir les fournisseurs approuvés et assurer la liaison avec les fournisseurs concernant les audits 3ème partie et les actions correctives.

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EDUCATION, EXPERIENCE ET COMPETENCES
• Expérience de lecture SOP est un atout;
• Microsoft Office: Word, Excel;
• Bilingue (Anglais & Français) ;
• L’expérience pratique liée aux bonnes pratiques de distribution (GDP) ou Bonnes pratiques de fabrication (GMP) ;
• GDP/GMP connaissances et l’expérience est un atout;
• Expérience avec un distributeur ou le fabricant est préféré;
• Compétences de communication efficaces ; verbale et écrite;
• Autonome, méticuleux, organisé et débrouillard.

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CONDITIONS DE TRAVAIL
Entrepôt et environnement administratif. Peut être nécessaire de porter des bottes de sécurité.

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Carrières

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