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POSTES À COMBLER (5)

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Assistant (e) aux ventes et administration

St-Laurent, Quebec
(1 POSTE DISPONIBLE)

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SOMMAIRE DU POSTE
Assister le directeur commercial avec différentes activités.

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RESPONSABILITÉS

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• Préparer des présentations de ventes, des rapports de ventes et des contrats de ventes;
• Échanger de l’information avec différents services internes et avec les agents externes;
• Faire le suivi assidu des tâches opérationnelles générales incluant les achats et les ventes;
• Maintenir et distribuer les échantillons;
• Maintenir d’excellentes relations d’affaires avec clients et fournisseurs en partageant de l’information précise et/ou répondant aux questions et aider à la résolution de problèmes;
• Maintenir les données sur les clients;
• Maintenir une liste des problèmes et des résolutions;
• Assister aux réunions concernant les activités du service;
• Maintenir une liste des projets, gérer les horaires et assurer de fréquents suivis;
• Obtenir l’information nécessaire aux projets à partir de différentes ressources (Internet, clients, détaillants, etc.);
• Gérer les horaires de rencontre et les préparatifs de voyage;
• Assister sur tout autre projet administratif.

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EDUCATION, EXPERIENCE ET COMPETENCES
• Formation en administration, marketing ou autre certification connexe;
• Bilingue (Français et Anglais) avec un anglais fort;
• Microsoft Office, intermédiaire;
• Power Point;
• 5 ans d’expérience dans un poste similaire;
• Débrouillardise;
• Soucis du détail;
• Force en communication;
• Rapidité d’apprentissage;
• Capacité à travailler avec les personnalités fortes.

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CONDITIONS DE TRAVAIL
Entrepôt et environnement administratif. Peut être nécessaire de porter des bottes de sécurité.

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